文档、表格和PPT,这10个Skill接管日常办公

假设你手上有一份季度汇报要交:Word 正文、Excel 数据、PPT 演示稿,还要同步给团队在线协作。这 10 个 Skill 不是十个孤立工具,而是按“先写、再算、后演示、最后协作交付”的顺序接力。

很多人用 AI 写东西,卡点不在“写不出来”,而在交付物对不上。比如你要交一份季度汇报,Word 里的数据要进 Excel 算,算完的结论要变成 PPT,最后还得让同事在线改。单靠一个通用对话,格式、公式、协作版本很容易散掉。

这套组合的思路是按交付顺序分工。先想清楚:正文谁起草,数据谁算,演示谁排版,视觉谁统一,最后怎么交给别人。

五张卡片就是这条流水线:从起草文档开始,到数据落表、结论上屏、视觉统一,最后处理收到的 PDF 和在线协作。你不需要一次全用,按当前卡在哪一步挑对应的 Skill 就行。

docx

起草并排版正式 Word 文档,设置标题、目录、页码和信头格式

xlsx

把文档中的业务数据整理成带公式和图表的电子表格

pptx

将文档和表格结论提炼成排版完整的演示文稿

theme-factory

为文档、表格和幻灯片统一配色与字体,保持整套材料视觉一致

doc-coauthoring

按结构化流程陪用户逐步起草和修改文档正文

pdf

从收到的 PDF 材料中提取表格和文字,合并或加水印后交付

gws-docs

读取和修改团队 Google 文档中的指定内容,完成在线协作编辑

gws-sheets

批量读取和更新 Google 表格数据,让协作者看到最新版本

gws-slides

批量更新 Google 幻灯片中的文字和版式,完成在线演示稿交付

gws-drive

搜索、整理并分享 Google 网盘中的文档、表格和演示文件