recipe-share-event-materials 是帮助 AI 把 Google Drive 文件共享给指定日历活动参会者的 Skill。你提供会议和资料文件,它会读取活动里的参会地址,为相应人员添加阅读权限,再查询权限列表确认。
把材料链接发到群里,和让每个人能打开材料,是两件事。这份流程直接处理文件权限,适合会前准备培训讲义、评审材料等场景。原文使用的是逐人添加 reader,也就是阅读权限,没有把文件改成任何人都能访问。
参会名单里如果有外部地址、资源邮箱或已取消参与的人,需要先核对哪些对象应获得访问。组织的共享策略也可能限制某些地址,操作结果必须回读,不能按“发出了请求”认定全部成功。
会议名单后来发生变化时,资料权限不会仅凭这份一次性配方持续同步。可以先让 AI 展示待授权名单和目标文件,确认后再执行。它需要 gws、日历读取和文件权限管理所需的授权。