persona-exec-assistant 是围绕行政助理工作组织 Google Workspace 工具的 Skill，帮助 AI 查看日程、整理收件箱和准备会议信息。指定可访问的日历、邮箱和处理范围后，它会把当天会议与待办汇总，再为下一场会议列出参会者、描述和关联资料。
临近开会时，最费劲的常常是找入口：谁参加、议题是什么、文档在哪里。这里的会议准备工具先从日历里的既有信息着手，资料没有写进活动，就不能凭空补成完整背景调查。
安排新会议之前，它要求先查日程冲突。处理邮箱时，则建议关注直属团队和管理层来信，而不是仅按最新时间往下回复。
原文还提到起草回复，但普通发送命令会实际发信；配套邮件工具需要明确使用草稿选项，才会保存为草稿。让 AI 先准备待确认的回复和日程调整，更容易核对收件人、时间与语气。
这套工作方式需要 gws 和相应账号权限。它提供的是助理操作顺序，不能因为叫“高管助理”就默认获得他人邮箱或日历的访问权。