persona-event-coordinator 是帮助活动组织者在 Google Workspace 里处理日程、邀请、资料和报名回复记录的 Skill。提供时间、地点、参加人员、材料文件和协作空间后，AI 可以按一套关联的步骤准备这些内容。
活动筹备的问题常常出在信息分散：日历写一个地点，邮件附件又是旧版本。这份指引把日历条目、Drive 材料、邀请邮件和 Chat 更新放到同一工作范围里，让你可以要求 AI 对着同一份活动信息逐项处理。
回复情况和后勤变化则建议追加到 Sheets 留记录。它没有说这些工具会自动双向同步，改了时间之后，仍要明确让 AI 检查哪些邀请和通知需要更新。
例如，一场内部培训可以先准备带地点和参加人员的日历活动，再上传讲义，最后整理包含正确链接的邀请邮件。真正发送前，时间、时区、名单和材料访问权限都需要核对。
它需要 gws 和相应服务授权，适合已经用 Google 工具办活动的团队。票务支付、自动报名审核等能力不在这份角色指引里，重点是把日常协调步骤组织得更完整。